相川和永税理士事務所

少々強引な手段ですが、会議を立って実施する「立ち会議」にするのはどうでしょう？

ある企業では役員が集まる経営会議に「2日間で20時間」を費やしていたのが、立ち会議にしたことで「3時間」にまで大幅に削減されたという結果があります。一方、社員の発言回数は導入後6倍にまで増えたそうです。

「立ち会議」を導入することで次のような効果が期待できます。

�@立つことで「早く終わらせたい」と考えるようになり、真剣な意見が出る
�A会議中に寝る社員がいなくなる
�B資料を人数分配る必要がなくなる

特に�Bの場合、資料を黒板等に1枚張っておけば、見たい社員がその場所まで動き、見ればいいのです。
立っているので移動はスムーズ。
そして何より、資料を人数分コピーしてそろえる必要がなくなり、業務の効率化につながります。

会議は「開く」ことよりも「決める」ことに意味があります。
有意義な会議からは会社の業績にプラスになる事項が決まります。
現状の会議に問題を感じているならば、まずは何かアクションをとってみることが大事といえるでしょう。